Dijital Yoklama Sistemi (DYS) Hakkında Önemli Duyuru
.dy26{--bordo:#8a1538;--koyu:#5e0f26;--lacivert:#0f2544;--kenar:#e7e9ed;max-width:920px;margin:0 auto; font-family:Segoe UI,Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;color:#2f343a;line-height:1.
Dijital Yoklama Sistemi (DYS) Hakkında Önemli Duyuru
Üniversitemizde öğrencilerin derslere devam durumlarının güvenilir, izlenebilir ve doğrulanabilir şekilde takip edilmesi amacıyla Dijital Yoklama Sistemi (DYS) uygulanmaktadır.
Usul ve Esaslar İçin TIKLAYINIZDYS kapsamında yoklama işlemlerinin sağlıklı yürütülebilmesi için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önem arz etmektedir.
Yüz yüze yürütülen derslerde yoklamaya katılabilmeniz için dersin gerçekleştirildiği sınıf, laboratuvar veya eğitim alanında fiilen bulunmanız gerekmektedir.
DYS'de QR kod, konum doğrulaması veya Üniversite tarafından belirlenen diğer teknik yöntemler kullanılabilir. Bu yöntemler, derse fiilî katılımın doğrulanması amacıyla kullanılmaktadır.
Yoklamaya, kural olarak OBS'de kayıtlı olduğunuz ders ve şube üzerinden katılmanız gerekmektedir.
Farklı ders veya şubeden alınan yoklamalar, yetkili akademik birimler tarafından tanımlanmış geçerli bir istisna bulunmadıkça geçerli kabul edilmez ve sonradan kayıtlı olduğunuz ders veya şubeye aktarılamaz.
DYS kullanıcı hesabınızı, parolanızı veya yoklama işlemlerinde kullandığınız diğer erişim araçlarını başka bir öğrenciye kullandırmayınız.
Başka bir öğrenci adına yoklama oluşturulması, derse katılmayan bir öğrencinin mevcut gösterilmesi veya yoklama kayıtlarına usulsüz müdahale edilmesi disiplin ve gerektiğinde diğer mevzuat kapsamında işlem yapılmasına neden olabilir.
Öğrencilerimizin kendi DYS/OBS yoklama ve devam kayıtlarını düzenli aralıklarla kontrol etmeleri önemlidir.
Kayıtlarınızda hata olduğunu düşünüyorsanız, ilgili kaydın DYS ve OBS'de görünmesinden itibaren 3 iş günü içerisinde ilgili akademik birimin öğrenci işlerine yazılı veya Üniversite tarafından belirlenen elektronik yöntemle itiraz edebilirsiniz.
İtirazınızda;
- Dersin adı ve kodu
- Şube
- İtiraz edilen tarih ve saat
- İtiraz gerekçesi
- Varsa destekleyici bilgi ve belgeler
belirtilmelidir.
İlgili mevzuatta farklı bir hüküm bulunmadığı durumlarda;
- Teorik derslerin en az %70'ine
- Teorik ders dışındaki uygulama çalışmalarının en az %80'ine
devam edilmesi zorunludur.
Teorik ve uygulama bölümleri bulunan derslerde devam durumu bu bölümler için ayrı ayrı değerlendirilebilir.
Devam şartını yerine getirmeyen öğrenciler yarıyıl veya yıl sonu sınavına alınmaz; sınava girmiş olmaları hâlinde sınavları ilgili mevzuat kapsamında geçersiz sayılabilir.
İlgili mevzuatta açıkça farklı bir düzenleme bulunmadığı sürece sağlık raporu veya ayakta tedavi belgesi, devam edilmiş süre olarak değerlendirilmez ve öğrenci raporlu olduğu süre boyunca devamsız sayılır.
Ayrıca çalışma, ulaşım sorunları, ders veya sınav çakışması ve kişisel nedenler, yetkili makamlarca aksi yönde bir karar bulunmadıkça devam yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Aşağıdaki ders ve faaliyetler DYS kapsamı dışında olabilir ve bunlarda farklı devam/yoklama yöntemleri uygulanır:
- Lisansüstü seminer, uzmanlık alan, tez danışmanlığı ve danışmanlık dersleri
- MCBÜ UZES üzerinden yürütülen uzaktan eğitim dersleri
- Uzaktan öğretim yoluyla verilen ortak zorunlu dersler
- Sosyal Sorumluluk Dersleri
- Bitirme projesi, bitirme tezi ve benzeri dersler
- Akademik birim dışında yürütülen bazı uygulamalı dersler
- İşletmede Mesleki Eğitim (İME)
- Staj
- Kurum dışında gerçekleştirilen mesleki uygulamalar.
Bu ders ve faaliyetlerde, ilgili mevzuat ve birim uygulamalarına göre fiziki yoklama, puantaj, devam belgesi veya uzaktan eğitim devam/katılım/izleme yöntemleri uygulanır.
DYS'nin teknik arıza, internet/elektrik kesintisi, sistem yoğunluğu veya benzeri nedenlerle kullanılamaması durumunda ders sorumlusu tarafından Üniversitenin belirlediği alternatif yoklama yöntemi kullanılabilir.
Bu nedenle öğrencilerimizin sistemsel bir sorun yaşandığında ders sorumlusunun yönlendirmelerini takip etmeleri önemlidir.
Üniversiteyi veya Türkiye'yi temsilen ulusal/uluslararası sportif, kültürel, sanatsal veya bilimsel etkinliklerde resmî olarak görevlendirilen öğrenciler, görevli oldukları sürelerde ilgili mevzuat ve Üniversite tarafından belirlenen usuller çerçevesinde izinli sayılabilir.
Bu kapsamda gerekli işlemlerin yapılabilmesi için resmî görevlendirmelerin ilgili birimlere zamanında bildirilmesi gerekmektedir.
10. Önemli hatırlatma
DYS uygulamasında temel esas, öğrencinin derse fiilen katılması ve yoklama kaydının doğru şekilde oluşturulmasıdır.
Bu nedenle;
- Derse fiilen katılmadan yoklama yapmayınız/yaptırmayınız.
- Başka bir öğrenci adına yoklama oluşturmayınız.
- Hesap ve erişim bilgilerinizi paylaşmayınız.
- Kayıtlı olmadığınız ders veya şubeden yoklamaya katılmayınız.
- Devam durumunuzu düzenli olarak kontrol ediniz.
- Hatalı olduğunu düşündüğünüz kayıtlar için 3 iş günlük itiraz süresini kaçırmayınız.
Tüm öğrencilerimizin derslere devam ve yoklama işlemlerinde belirtilen kurallara hassasiyetle uymaları önemle rica olunur.
Öğrencilerimize başarılar dileriz.